Erklärung zum Gesetz über moderne Sklaverei

In Übereinstimmung mit dem Gesetz und um das Engagement der Alamo Group Europe zum Verbot dieser Praktiken zu unterstreichen, dient diese Erklärung zur Bekämpfung von Sklaverei und Menschenhandel dazu, ein Arbeitsumfeld zu gewährleisten, das frei von Menschenhandel, Zwangsarbeit und illegaler Kinderarbeit ist.

Alamo Group Europe ist der festen Überzeugung, dass es für die Förderung ethischer und rechtmäßiger Beschäftigungspraktiken unter den Unternehmen der Alamo Group Europe verantwortlich ist. Diese Praktiken müssen auch von unseren Lieferanten, Subunternehmern oder Geschäftspartnern befolgt werden.

Alamo Group Europe lehnt jegliche Anwendung von Sklaverei oder Menschenhandel beim Vertrieb ihrer eigenen Produkte entschieden ab und unterstützt uneingeschränkt die Förderung ethischer und rechtmäßiger Geschäftspraktiken am Arbeitsplatz.

2. Organisatorische Struktur

Alamo Group Europe ist eine in Großbritannien registrierte Gesellschaft mit beschränkter Haftung (eingetragene Firmennummer 02649656). Wir wurden 1991 gegründet und einige Mitgliedsunternehmen sind seit mehr als 100 Jahren im Geschäft. Wir sind ein Entwickler, Hersteller und Lieferant von hochwertigen Geräten für die Instandhaltung von Infrastrukturen, die Landwirtschaft und andere Anwendungen im Industrie- und Agrarsektor. Die Gruppe besteht derzeit aus 8 verschiedenen Unternehmen in Großbritannien und Frankreich mit rund 1.000 Mitarbeitern (McConnel Limited, Spearhead Machinery Limited, Bomford-Turner Limited, Alamo Manufacturing Services Limited, Rivard, SMA Fauchaux, Force Gorge, Rousseau)

Wir sind Teil der 1969 gegründeten Alamo Group Inc. (Gruppe), die ihren Hauptsitz in den Vereinigten Staaten von Amerika hat. Die Gruppe beschäftigt weltweit über 3.300 Mitarbeiter und ist in 4 Regionen der Welt tätig: Australien, Europa, Nordamerika und Südamerika.

3. Unsere Lieferketten

Unsere Lieferketten bestehen aus über 350 Lieferanten, von denen 70% in Großbritannien ansässig sind. Neben unseren wichtigsten Lieferanten für Komponenten und Rohstoffe gehören zu unseren Lieferanten auch professionelle Dienstleistungen (Buchhalter, Rechtsberater, Personalagenturen), Reinigungsdienste, IT- und Kommunikationssysteme, Bürobedarf usw.

Lieferanten, die über 100.000£ pro Jahr zahlen, machen 98% unserer Lieferantenausgaben aus. Von diesen haben die meisten einen Jahresumsatz von über 36 Mio. € und fallen daher selbst unter die Anforderungen des Modern Slavery Act.

4. Unsere Richtlinien zu Sklaverei und Menschenhandel

Wir setzen uns dafür ein, dass es in unseren Lieferketten oder in Teilen unseres Geschäfts keine moderne Sklaverei oder Menschenhandel gibt. Unsere Politik zur Bekämpfung der Sklaverei spiegelt unsere Verpflichtung wider, in all unseren Geschäftsbeziehungen ethisch und integer zu handeln und wirksame Systeme und Kontrollen einzuführen und durchzusetzen, um sicherzustellen, dass Sklaverei und Menschenhandel in unseren Lieferketten nicht vorkommen.

Wir haben in unserem Unternehmen die folgenden Richtlinien eingeführt, um unethische und unangemessene Praktiken in unseren Geschäfts- und Geschäftsbeziehungen zu erkennen und zu bekämpfen. Diese Richtlinien gelten für alle unsere Mitarbeiter.

• Verhaltenskodex und Ethikverfahren
• Korruptionsbekämpfungspolitik des Unternehmens
• Gesundheits- und Sicherheitspolitik
• Politik der sozialen Verantwortung
• Erklärung zu Chancengleichheit und Diversität
• Whistleblowing-Richtlinie

5. Due-Diligence-Verfahren gegen Sklaverei und Menschenhandel

Unsere Anti-Sklaverei-Richtlinie spiegelt unsere Verpflichtung wider, in all unseren Geschäftsbeziehungen ethisch und integer zu handeln und wirksame Systeme und Kontrollen zur Verhinderung von Sklaverei und Menschenhandel in unseren Lieferketten einzuführen und durchzusetzen.

Zur Identifizierung potenzieller Risiken innerhalb unserer Lieferketten (auch in Bezug auf neue Lieferanten und Geschäftsvereinbarungen) führen wir eine Due-Diligence-Prüfung durch, bei der die folgenden Faktoren berücksichtigt werden:

• Geografischer Standort des Unternehmens oder der Herstellung/Lieferung von Waren;
• Industriesektor — wir sind uns bewusst, dass bestimmte Sektoren den Praktiken der Sklaverei und des Menschenhandels stärker ausgesetzt sind;
• Wert des Vertrags/der Geschäftsvereinbarung;
• Abhängigkeit des Lieferanten von unserem Geschäft;
• Umfang der Lieferkette der Lieferanten, z. B. stellt der Lieferant Waren selbst her oder liefert er sie von Dritten;

Für den Fall, dass eine Lieferanten-/Geschäftsvereinbarung als potenzielles Risiko angesehen wird, werden wir weitere Due-Diligence-Prüfungen durchführen, bis wir davon überzeugt sind, dass wir die Gesetze und ethischen Praktiken eingehalten haben.

Wir haben auch Systeme, Verfahren und bewährte Verfahren eingeführt, um ethische Praktiken und moderne Sklaverei in unseren Lieferketten und im allgemeinen Geschäftsbetrieb zu bekämpfen. Zum Beispiel haben wir:

• Überwachen Sie kontinuierlich potenzielle Risikobereiche in unseren Lieferketten mithilfe der Dienste von Transparency International UK.
• Schutz von Informanten, um sicherzustellen, dass sie nicht davon abgehalten werden, Bedenken im Zusammenhang mit unethischen oder illegalen Praktiken zu äußern;
• Einführung robuster Einstellungsverfahren im Einklang mit den britischen Arbeitsgesetzen, darunter: Dokumentenprüfungen zum „Recht auf Arbeit“, Arbeitsverträge und Kontrollen, um sicherzustellen, dass alle Beschäftigten 16 Jahre oder älter sind;
• Arbeiten Sie mit seriösen Unternehmen und Einzelpersonen zusammen, die eine nachgewiesene Erfolgsbilanz in Bezug auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und guter ethischer Standards vorweisen können;
• Verfügen Sie über solide Richtlinien, um sicherzustellen, dass ein neuer Mitarbeiter das Recht hat, im Vereinigten Königreich zu arbeiten, und haben Sie seine Identität vor Beginn der Beschäftigung oder des Praktikums bestätigt.
• Schulen Sie unsere Mitarbeiter und Geschäftspartner in Bezug auf ihre Verpflichtungen gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften. Abschluss unseres Schulungsmoduls zum Ethikkodex für alle Mitarbeiter.
• Bezahlung und Entlohnung unserer Mitarbeiter gemäß den gesetzlichen Anforderungen, die jährlich überprüft und anhand von Benchmarks bewertet werden;

Einhaltung unserer Werte und Ethik durch Lieferanten

Wir haben keine Toleranz gegenüber Sklaverei und Menschenhandel. Wir haben ein engagiertes Compliance-Team, das dafür verantwortlich ist, sicherzustellen, dass wir die in dieser Erklärung dargelegten Grundsätze und Verpflichtungen einhalten. Unser Compliance-Team besteht aus Mitgliedern der Bereiche Finanzen, Personal, Einkauf und Vertrieb und wird von unseren externen professionellen Beratern unterstützt, um sicherzustellen, dass wir gesetzeskonform handeln.

7. Schulung

Um ein hohes Maß an Verständnis der Risiken moderner Sklaverei und Menschenhandel in unseren Lieferketten und unserem Geschäft sicherzustellen, bieten wir Schulungen für unsere Mitarbeiter an. Dies ist in unserem Verhaltenskodex und unserem Ethikverfahren verankert.

Unsere Wirksamkeit bei der Bekämpfung von Sklaverei und Menschenhandel innerhalb unserer Organisation und Lieferkette wird anhand der Anzahl der eingegangenen Berichte von Mitarbeitern, der Öffentlichkeit oder Strafverfolgungsbehörden gemessen, aus denen hervorgeht, dass moderne Sklavenpraktiken festgestellt wurden.

Diese Erklärung wurde gemäß Abschnitt 54 (1) des Modern Slavery Act 2015 abgegeben und stellt unsere Erklärung zu Sklaverei und Menschenhandel für das Geschäftsjahr dar, das am 31.^st Dezember 2017.