Verklaring inzake de moderne slavernijwet

In overeenstemming met de wet en om de toewijding van Alamo Group Europe om deze praktijken te verbieden te onderstrepen, dient deze antislavernij- en mensenhandelverklaring om te zorgen voor een werkomgeving die vrij is van mensenhandel, dwangarbeid en onwettige kinderarbeid.

Alamo Group Europe is ervan overtuigd dat het verantwoordelijk is voor het bevorderen van ethische en legale arbeidspraktijken bij de bedrijven van de Alamo Group Europe. Deze praktijken moeten ook worden gevolgd door onze leveranciers, onderaannemers of zakenpartners.

Alamo Group Europe is fel gekant tegen elk gebruik van slavernij of mensenhandel bij de distributie van haar eigen producten en staat volledig achter de bevordering van ethische en legale zakelijke praktijken op de werkplek.

2. Organisatiestructuur

Alamo Group Europe is een naamloze vennootschap geregistreerd in het VK (geregistreerd bedrijfsnummer 02649656). Opgericht in 1991, met enkele aangesloten bedrijven die al meer dan 100 jaar actief zijn, zijn wij een ontwerper, fabrikant en leverancier van hoogwaardige apparatuur voor infrastructuuronderhoud, landbouw en andere toepassingen in de industriële en agrarische sector. De groep bestaat momenteel uit 8 verschillende bedrijven, gevestigd in het VK en Frankrijk, waar ongeveer 1.000 mensen werken (McConnel Limited, Spearhead Machinery Limited, Bomford-Turner Limited, Alamo Manufacturing Services Limited, Rivard, SMA Fauchaux, Force Gorge, Rousseau)

Wij maken deel uit van de Alamo Group Inc. (Group), opgericht in 1969, waarvan het hoofdkantoor in de Verenigde Staten van Amerika is gevestigd. De groep heeft wereldwijd meer dan 3.300 werknemers en is actief in 4 regio's van de wereld; Australië, Europa, Noord-Amerika en Zuid-Amerika.

3. Onze toeleveringsketens

Onze toeleveringsketens bestaan uit meer dan 350 leveranciers, waarvan 70% gevestigd is in het VK. Naast onze belangrijkste leveranciers voor componenten en grondstoffen, omvatten onze leveranciers ook professionele diensten (accountants, juridische adviseurs, wervingsbureaus); schoonmaakdiensten, IT- en communicatiesystemen, kantoorleveranciers enz.

Leveranciers die meer dan £100.000 per jaar betalen, maken 98% uit van onze leveranciersuitgaven en hiervan hebben de meeste een jaaromzet van >36 miljoen en vallen daarom zelf onder de vereisten van de Modern Slavery Act.

4. Ons beleid inzake slavernij en mensenhandel

We zijn vastbesloten ervoor te zorgen dat er geen moderne slavernij of mensenhandel plaatsvindt in onze toeleveringsketens of in enig deel van ons bedrijf. Ons antislavernijbeleid weerspiegelt onze toewijding om ethisch en integer te handelen in al onze zakelijke relaties en om effectieve systemen en controles te implementeren en te handhaven om ervoor te zorgen dat slavernij en mensenhandel nergens in onze toeleveringsketens plaatsvinden.

We hebben binnen ons bedrijf het volgende beleid aangenomen om ons te helpen bij het identificeren en bestrijden van onethische en ongepaste praktijken binnen onze zakelijke en zakelijke relaties. Dit beleid is van toepassing op al onze medewerkers.

• Zakelijke gedragscode en ethische procedure
• Anticorruptiebeleid van bedrijven
• Gezondheids- en veiligheidsbeleid
• Beleid inzake sociale verantwoordelijkheid
• Verklaring inzake gelijke kansen en diversiteit
• Klokkenluidersbeleid

5. Due diligence-processen voor slavernij en mensenhandel

Ons antislavernijbeleid weerspiegelt onze toewijding om ethisch en integer te handelen in al onze zakelijke relaties en om effectieve systemen en controles te implementeren en te handhaven om slavernij en mensenhandel in onze toeleveringsketens te voorkomen.

Om mogelijke risico's binnen onze toeleveringsketens te helpen identificeren (inclusief met betrekking tot nieuwe leveranciers en commerciële regelingen), voeren we een due diligence-beoordeling uit waarbij we rekening houden met de volgende factoren:

• geografische locatie van het bedrijf of de fabricage/levering van goederen;
• Industriesector — we erkennen dat bepaalde sectoren meer worden blootgesteld aan slavernij en mensenhandel;
• De waarde van het contract/de commerciële overeenkomst;
• de afhankelijkheid van de leverancier van ons bedrijf;
• Omvang van de toeleveringsketen van leveranciers, bijvoorbeeld vervaardigt of levert de leverancier zelf goederen of levert deze via een derde partij;

In het geval dat een leverancier/commerciële overeenkomst als een potentieel risico wordt beschouwd, zullen we verder onderzoek doen totdat we ervan overtuigd zijn dat we de wet en ethische praktijken hebben nageleefd.

We hebben ook systemen, procedures en beste praktijken ingevoerd om antiethische praktijken en moderne slavernij binnen onze toeleveringsketens en algemene bedrijfsactiviteiten te helpen bestrijden. Zo kunnen we bijvoorbeeld:

• Controleer voortdurend potentiële risicogebieden in onze toeleveringsketens met behulp van de diensten van Transparency International UK.
• klokkenluiders beschermen om ervoor te zorgen dat ze niet worden ontmoedigd om hun bezorgdheid over onethische of illegale praktijken te uiten;
• robuuste wervingsprocessen toepassen in overeenstemming met de Britse arbeidswetgeving, waaronder: documentcontroles van 'recht op werk'; arbeidsovereenkomsten en controles om ervoor te zorgen dat alle werknemers 16 jaar of ouder zijn;
• Werk samen met gerenommeerde bedrijven en individuen met een bewezen staat van dienst op het gebied van wettelijke naleving en goede ethische normen;
• Zorg voor een robuust beleid om ervoor te zorgen dat een nieuwe werknemer het recht heeft om in het VK te werken en dat hij zijn identiteit heeft bevestigd vóór het begin van het dienstverband of de plaatsing.
• Train onze medewerkers en zakenpartners over hun verplichtingen op grond van de toepasselijke wet- en regelgeving. Voltooiing van onze opleidingsmodule voor de gedragscode voor alle werknemers.
• Ons personeel betalen en belonen in overeenstemming met de wettelijke vereisten en jaarlijks geëvalueerd en vergeleken;

Naleving van onze waarden en ethiek door leveranciers

We tolereren geen enkele vorm van slavernij en mensenhandel. We hebben een speciaal nalevingsteam dat ervoor verantwoordelijk is dat we voldoen aan de principes en verplichtingen die in deze verklaring zijn uiteengezet. Ons compliance-team bestaat uit leden van Financiën, HR, Inkoop en Verkoop en wordt ondersteund door onze externe professionele adviseurs om ervoor te zorgen dat we in overeenstemming met de wet handelen.

7. Opleiding

Om te zorgen voor een goed begrip van de risico's van moderne slavernij en mensenhandel in onze toeleveringsketens en ons bedrijf, bieden we training aan onze medewerkers. Dit is verankerd in onze zakelijke gedragscode en ethische procedure.

Onze doeltreffendheid in de bestrijding van slavernij en mensenhandel binnen onze organisatie en toeleveringsketen wordt gemeten aan de hand van het aantal meldingen dat is ontvangen van werknemers, het publiek of wetshandhavingsinstanties om aan te geven dat moderne slavernijpraktijken zijn geïdentificeerd.

Deze verklaring is opgesteld op grond van artikel 54, lid 1, van de Modern Slavery Act 2015 en vormt onze verklaring inzake slavernij en mensenhandel voor het boekjaar eindigend op 31^st december 2017.