Britse belastingstrategie

Deze strategie is van toepassing vanaf de publicatiedatum totdat deze wordt vervangen. Verwijzingen naar „Britse belastingen” hebben betrekking op de belastingen en heffingen die zijn opgenomen in paragraaf 15, lid 1, van het schema, waaronder inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting, PAYE, NIC, btw, verzekeringspremiebelasting en grondbelasting op zegelrechten. Verwijzingen naar 'belasting', 'belastingen' of 'belastingen' hebben betrekking op Britse belastingen en naar alle overeenkomstige wereldwijde belastingen en soortgelijke heffingen waarvoor de onderneming wettelijk verantwoordelijk is.

Doel

McConnel Limited zet zich in voor volledige naleving van alle wettelijke verplichtingen en volledige openbaarmaking aan de relevante belastingautoriteiten. De belastingzaken van het bedrijf worden beheerd op een manier die rekening houdt met de bredere bedrijfsreputatie van het bedrijf, in overeenstemming met de algemene hoge bestuursnormen van Alamo Group Inc.

Governance met betrekking tot belastingen in het VK

• De verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de belastingstrategie en de naleving van de belastingstrategie van de Britse groep berust bij de raad van bestuur van het bedrijf, die de eindverantwoordelijkheid voor de belastingstrategie berust bij de functionarissen van Alamo Group, Inc.
• Fiscale planning en compliance maken deel uit van de financiële functie van het bedrijf. De financieel directeur, lid van de Britse raad van bestuur, is verantwoordelijk voor de belastingstrategie en het belastingbeleid van de onderneming. De eindverantwoordelijkheid voor de planning ligt bij de functionarissen van Alamo Group, Inc.
• De financieel directeur delegeert de dagelijkse belastingzaken aan de Britse Financial Controller.
• UK Financial Controller rapporteert regelmatig aan de financieel directeur over wijzigingen in de belastingzaken en risico's van het bedrijf. Alle belangrijke zaken worden gecommuniceerd aan de raad van bestuur en de functionarissen van Alamo Group, Inc. De functionarissen en de raad van bestuur van Alamo Group, Inc. De functionarissen en de raad van bestuur zijn eindverantwoordelijk voor de belastingstrategie.

Risicobeheer

• De onderneming hanteert een systeem voor de beoordeling en controle van fiscale risico's als onderdeel van het algemene interne controlekader dat van toepassing is op het financiële rapportagesysteem van de onderneming;
• De onderneming streeft ernaar het belastingrisico dat voortvloeit uit haar activiteiten zoveel als redelijkerwijs mogelijk is te beperken door ervoor te zorgen dat redelijke zorgvuldigheid wordt toegepast bij alle processen die wezenlijk van invloed kunnen zijn op de naleving van haar belastingverplichtingen;
• Processen met betrekking tot verschillende belastingen worden toegewezen aan de juiste proceseigenaren, die een evaluatie van de activiteiten en processen uitvoeren om de belangrijkste risico's te identificeren en de bestaande controles te beperken. Deze belangrijke risico's worden gemonitord op wijzigingen in het bedrijfsleven en de wetgeving die daarop van invloed kunnen zijn, en indien nodig worden er wijzigingen in processen of controles aangebracht;
• Er wordt een passende opleiding gegeven aan personeel dat zaken beheert of verwerkt die fiscale gevolgen hebben;
• Waar nodig wordt advies ingewonnen bij externe adviseurs.

Houding ten opzichte van belastingplanning en risiconiveau

Het bedrijf beheert risico's om ervoor te zorgen dat aan de wettelijke vereisten wordt voldaan op een manier die de betaling van het juiste belastingbedrag garandeert.

Bij het aangaan van handelstransacties probeert de onderneming gebruik te maken van de beschikbare fiscale stimulansen, vrijstellingen en vrijstellingen in overeenstemming met en in de geest van de belastingwetgeving. Het bedrijf voert geen belastingplanning uit die geen verband houdt met dergelijke commerciële transacties.

Het risiconiveau dat de onderneming aanvaardt met betrekking tot de Britse belastingheffing is consistent met haar algemene doelstelling om zekerheid te bereiken in de belastingzaken van de onderneming. Het bedrijf streeft er te allen tijde naar om volledig te voldoen aan haar wettelijke en andere verplichtingen en te handelen op een manier die haar reputatie als verantwoordelijke bedrijfsburger hooghoudt. Met betrekking tot een specifieke kwestie of transactie is de Raad uiteindelijk verantwoordelijk voor het identificeren van de risico's, waaronder belastingrisico's, die moeten worden aangepakt en voor het bepalen welke maatregelen moeten worden genomen om die risico's te beheersen, rekening houdend met de materialiteit van de bedragen en verplichtingen in kwestie.

Relatie met Zijne Majesteit's Revenue and Customs (HMRC)

Het bedrijf streeft naar een transparante en constructieve relatie met HMRC tijdens de communicatie over ontwikkelingen in haar bedrijf, huidige, toekomstige en retrospectieve belastingrisico's en de interpretatie van de wet met betrekking tot alle relevante belastingen.

Wanneer het bedrijf belastingberekeningen en -aangiften indient bij 'His Majesty's Revenue and Customs', maakt het bedrijf alle relevante feiten bekend en identificeert het alle transacties of problemen waarbij het van mening is dat de fiscale behandeling onzeker kan zijn.

Alle onbedoelde fouten in de bij de HMRC ingediende inzendingen worden zo snel als redelijkerwijs mogelijk is, volledig openbaar gemaakt nadat ze zijn geïdentificeerd.