Stratégie fiscale du Royaume-Uni

Cette stratégie s'applique à compter de la date de publication jusqu'à ce qu'elle soit remplacée. Les références à la « fiscalité britannique » désignent les impôts et droits énoncés au paragraphe 15 (1) de l'annexe, qui comprennent l'impôt sur le revenu, l'impôt sur les sociétés, le CAFE, le NIC, la TVA, l'impôt sur les primes d'assurance et l'impôt foncier sur les droits de timbre. Les références aux termes « impôt », « impôts » ou « fiscalité » font référence à la fiscalité britannique et à toutes les taxes et droits similaires correspondants au niveau mondial à l'égard desquels la société a des responsabilités légales.

Objectif

McConnel Limited s'engage à respecter pleinement toutes les obligations légales et à les divulguer entièrement aux autorités fiscales compétentes. Les affaires fiscales de la société sont gérées de manière à tenir compte de la réputation globale de l'entreprise, conformément aux normes générales élevées de gouvernance d'Alamo Group Inc.

Gouvernance en matière de fiscalité britannique

• La responsabilité de la mise en œuvre de la stratégie fiscale et de la conformité du groupe britannique incombe au conseil d'administration de la société, la responsabilité ultime de la stratégie fiscale incombant aux dirigeants d'Alamo Group, Inc.
• La planification et la conformité fiscales font partie de la fonction financière de l'entreprise. Le directeur financier, membre du conseil d'administration britannique, est responsable de la stratégie et des politiques fiscales de l'entreprise. La responsabilité ultime de la planification incombe aux dirigeants d'Alamo Group, Inc.
• Le directeur financier délègue les affaires fiscales quotidiennes au contrôleur financier britannique.
• Le contrôleur financier britannique rend régulièrement compte au directeur financier de l'évolution des affaires fiscales et des risques de l'entreprise. Toutes les questions importantes sont communiquées au conseil d'administration et aux dirigeants d'Alamo Group, Inc. Les dirigeants et le conseil d'administration d'Alamo Group, Inc. sont responsables en dernier ressort de la stratégie fiscale.

Gestion des risques

• La société gère un système d'évaluation et de contrôle des risques fiscaux dans le cadre du cadre global de contrôle interne applicable au système d'information financière de la société ;
• La société cherche à réduire le niveau de risque fiscal lié à ses activités dans la mesure du possible en veillant à appliquer une attention raisonnable à tous les processus susceptibles d'affecter de manière significative son respect de ses obligations fiscales ;
• Les processus relatifs aux différentes taxes sont attribués aux responsables de processus appropriés, qui procèdent à un examen des activités et des processus afin d'identifier les principaux risques et d'atténuer les contrôles en place. Ces principaux risques sont surveillés pour détecter les changements commerciaux et législatifs susceptibles d'avoir une incidence sur eux et des modifications sont apportées aux processus ou aux contrôles si nécessaire ;
• Une formation appropriée est dispensée au personnel chargé de gérer ou de traiter les questions ayant des implications fiscales ;
• Les conseils sont sollicités auprès de conseillers externes, le cas échéant.

Attitude à l'égard de la planification fiscale et niveau de risque

La société gère les risques pour garantir le respect des exigences légales de manière à garantir le paiement du juste montant d'impôt.

Lorsqu'elle conclut des transactions commerciales, la société cherche à tirer parti des incitations, allégements et exonérations fiscaux disponibles conformément à et dans l'esprit de la législation fiscale. La société n'entreprend aucune planification fiscale sans rapport avec de telles transactions commerciales.

Le niveau de risque accepté par la société en ce qui concerne la fiscalité britannique est conforme à son objectif global qui est de garantir la sécurité de ses affaires fiscales. L'entreprise s'efforce à tout moment de se conformer pleinement à ses obligations réglementaires et autres et d'agir de manière à préserver sa réputation d'entreprise citoyenne responsable. En ce qui concerne toute question ou transaction spécifique, le Conseil est responsable en dernier ressort d'identifier les risques, y compris les risques fiscaux, qui doivent être traités et de déterminer les mesures à prendre pour gérer ces risques, compte tenu de l'importance des montants et des obligations en question.

Relation avec le ministère des impôts et des douanes de Sa Majesté (HMRC)

La société cherche à entretenir une relation transparente et constructive avec HMRC lors des communications concernant l'évolution de ses activités, les risques fiscaux actuels, futurs et rétrospectifs, et l'interprétation de la loi en ce qui concerne toutes les taxes pertinentes.

Lorsqu'elle soumet les calculs fiscaux et les déclarations à « His Majesty's Revenue and Customs », la société divulgue tous les faits pertinents et identifie les transactions ou les problèmes pour lesquels elle considère qu'il existe un risque d'incertitude quant au traitement fiscal.

Toute erreur involontaire dans les soumissions adressées au HMRC est entièrement divulguée dès que raisonnablement possible après son identification.