Privacyverklaring voor rekrutering

Gegevens die we mogelijk verzamelen;

We kunnen persoonlijke gegevens verzamelen over sollicitanten, waaronder

1. contactgegevens (bijv. naam, thuis- en bedrijfsadres, telefoonnummers, e-mailadressen, contactinformatie voor noodgevallen, NHS-nummer);

2. demografische informatie (bijvoorbeeld geboortedatum, nationaliteit);

3. arbeids- en opleidingsverleden (inclusief intern en extern arbeidsverleden, referenties en organisatiegegevens zoals afdeling, werklocatie, functietitel en anciënniteit); en

4. alle andere informatie die vrijwillig door de aanvrager kan worden bekendgemaakt als onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Hoe we de persoonsgegevens van sollicitanten gebruiken.

We gebruiken uw gegevens om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen en waar het in het legitieme belang van Alamo Group UK is om een sollicitant in aanmerking te nemen voor een functie of vacature in overeenstemming met ons wervingsproces. In het geval dat we een arbeidsaanbod doen dat u (de sollicitant) accepteert, worden uw persoonlijke gegevens bewaard en verwerkt door Alamo Group UK om te voldoen aan onze wettelijke en contractuele verplichtingen en voor de uitvoering van de arbeidsrelatie.

Bekendmaking van uw persoonlijke gegevens aan vertrouwde derden.

We kunnen sommige van uw persoonlijke gegevens bekendmaken aan de volgende ontvangers:

1. dienstverleners (bijv. uitbestede salarisverstrekkers) en financiële of juridische adviseurs;

2. instanties voor fraudepreventie en wetshandhaving;

3. rechtbanken, gouvernementele en niet-gouvernementele toezichthouders en ombudsmannen;

4. zoals vereist of toegestaan door de wet, om te voldoen aan een juridische procedure of verzoek van de overheid, of om de rechten en eigendom van Alamo Group te beschermen.

Overdracht van persoonsgegevens buiten het VK en de EER.

We kunnen persoonlijke gegevens alleen voor hogere functies overdragen aan Alamo Inc (gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER) in de VS. We zullen alle nodige stappen ondernemen om de veiligheid van de persoonsgegevens van sollicitanten te waarborgen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Rechten van sollicitanten.

Volgens de Britse GDPR hebt u een aantal rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens, waaronder;

• Het recht op toegang tot een kopie van uw persoonlijke gegevens
• Het recht om onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Het recht om persoonsgegevens te laten verwijderen, in bepaalde omstandigheden
• Het recht om persoonsgegevens te beperken
• Het recht op overdraagbaarheid van gegevens
• Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens
• Rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact op met dco@alamoeur.com[LS1] . Entiteiten van Alamo UK hebben één kalendermaand de tijd om op uw verzoek te reageren.

Als u van mening bent dat Alamo uw persoonlijke gegevens niet heeft verwerkt in overeenstemming met de vereisten van de Britse GDPR, hebt u het recht om een klacht in te dienen over de verwerking van uw persoonlijke gegevens bij de Information Commissioner's Office via www.ico.org.uk.

U hebt ook het recht om een klacht in te dienen over de verwerking van uw persoonlijke gegevens bij uw lokale gegevensbeschermingsautoriteit. In het VK is dit het kantoor van de Information Commissioner www.ico.org.uk

Beveiliging en bewaring.

Alamo Group UK beschermt de persoonlijke gegevens van sollicitanten tegen verlies of diefstal, evenals tegen ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, kopiëren, gebruik of wijziging, ongeacht het formaat waarin deze worden bewaard. Alamo Group UK bewaart informatie gedurende zes maanden vanaf ons laatste contactpunt. We bewaren deze informatie om onze wettelijke en reglementaire vereisten te ondersteunen. Als u bezwaar hebt tegen deze bewaring, neem dan contact met ons op via de onderstaande gegevens. Je moet ons toestemming geven als je wilt dat we binnen zes maanden na je sollicitatie contact met je opnemen als er alternatieve functies beschikbaar komen.

Contactgegevens

Als jij als u vragen, verzoeken of opmerkingen hebt met betrekking tot deze kennisgeving of met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens van de sollicitant, neem dan contact op met de DCO via dco@alamoeur.com.