Déclaration relative à la Loi sur l'esclavage moderne

Conformément à la loi et pour souligner l'engagement d'Alamo Group Europe à interdire ces pratiques, cette déclaration contre l'esclavage et la traite des êtres humains vise à garantir un environnement de travail exempt de traite d'êtres humains, de travail forcé et de travail illégal d'enfants.

Alamo Group Europe est fermement convaincue qu'il est de sa responsabilité de promouvoir des pratiques d'emploi éthiques et légales au sein des sociétés d'Alamo Group Europe. Ces pratiques doivent également être suivies par nos fournisseurs, sous-traitants ou partenaires commerciaux.

Alamo Group Europe s'oppose fermement à tout recours à l'esclavage ou à la traite d'êtres humains dans la distribution de ses propres produits et soutient pleinement la promotion de pratiques commerciales éthiques et légales sur le lieu de travail.

2. Structure organisationnelle

Alamo Group Europe est une société anonyme enregistrée au Royaume-Uni (numéro d'entreprise enregistrée 02649656). Fondée en 1991, avec certaines sociétés membres en activité depuis plus de 100 ans, nous sommes un concepteur, fabricant et fournisseur d'équipements de haute qualité pour la maintenance des infrastructures, l'agriculture et d'autres applications dans le secteur industriel et agricole. Le groupe est actuellement composé de 8 sociétés distinctes situées au Royaume-Uni et en France employant environ 1 000 personnes (McConnel Limited, Spearhead Machinery Limited, Bomford-Turner Limited, Alamo Manufacturing Services Limited, Rivard, SMA Fauchaux, Force Gorge, Rousseau)

Nous faisons partie du groupe Alamo Inc. (Groupe), fondé en 1969, dont le siège social est aux États-Unis d'Amérique. Le Groupe compte plus de 3 300 employés dans le monde et est présent dans 4 régions du monde : Australie, Europe, Amérique du Nord et Amérique du Sud.

3. Nos chaînes d'approvisionnement

Nos chaînes d'approvisionnement comptent plus de 350 fournisseurs, dont 70 % sont basés au Royaume-Uni. Outre nos principaux fournisseurs de composants et de matières premières, nos fournisseurs incluent également des services professionnels (comptables, conseillers juridiques, agences de recrutement) ; des services de nettoyage, des systèmes informatiques et de communication, des fournisseurs de bureaux, etc.

Les fournisseurs payés plus de 100 000£ par an représentent 98 % de nos dépenses et la majorité d'entre eux ont un chiffre d'affaires annuel supérieur à 36 millions d'euros et sont donc eux-mêmes couverts par les exigences de la loi sur l'esclavage moderne.

4. Nos politiques en matière d'esclavage et de traite des êtres humains

Nous nous engageons à faire en sorte qu'il n'y ait pas d'esclavage moderne ni de traite d'êtres humains dans nos chaînes d'approvisionnement ou dans tout autre secteur de nos activités. Notre politique anti-esclavage reflète notre engagement à agir de manière éthique et intègre dans toutes nos relations commerciales et à mettre en œuvre et appliquer des systèmes et des contrôles efficaces pour garantir que l'esclavage et la traite des êtres humains n'ont lieu nulle part dans nos chaînes d'approvisionnement.

Nous avons adopté les politiques suivantes dans le cadre de nos activités afin de nous aider à identifier et à combattre les pratiques contraires à l'éthique et inappropriées dans le cadre de nos activités et de nos relations commerciales. Ces politiques s'appliquent à l'ensemble de notre personnel.

• Code de conduite professionnelle et procédure d'éthique
• Politique anticorruption de l'entreprise
• Politique en matière de santé et de sécurité
• Politique de responsabilité sociale
• Déclaration sur l'égalité des chances et la diversité
• Politique de dénonciation

5. Processus de due diligence pour l'esclavage et la traite des êtres humains

Notre politique anti-esclavage reflète notre engagement à agir de manière éthique et intègre dans toutes nos relations commerciales et à mettre en œuvre et appliquer des systèmes et des contrôles efficaces pour prévenir les pratiques d'esclavage et de traite d'êtres humains dans nos chaînes d'approvisionnement.

Pour aider à identifier les risques potentiels au sein de nos chaînes d'approvisionnement (y compris en ce qui concerne les nouveaux fournisseurs et les accords commerciaux), nous procédons à une évaluation de due diligence en tenant compte des facteurs suivants :

• Situation géographique de l'entreprise ou de la fabrication/fourniture de biens ;
• Secteur industriel : nous reconnaissons que certains secteurs sont davantage exposés à l'esclavage et à la traite des êtres humains ;
• Valeur du contrat/de l'arrangement commercial ;
• La dépendance du fournisseur à l'égard de notre activité ;
• Étendue de la chaîne d'approvisionnement des fournisseurs, par exemple le fournisseur fabrique-t-il ou fournit-il lui-même des biens ou les fournit-il par l'intermédiaire d'un tiers ;

Si un accord avec un fournisseur ou un arrangement commercial est considéré comme présentant un risque potentiel, nous procéderons à une diligence raisonnable supplémentaire jusqu'à ce que nous soyons satisfaits de notre conformité à la loi et aux pratiques éthiques.

Nous avons également mis en place un système, des procédures et des meilleures pratiques pour lutter contre les pratiques contraires à l'éthique et l'esclavage moderne au sein de nos chaînes d'approvisionnement et de nos activités commerciales générales. Par exemple, nous :

• Surveillez en permanence les zones à risque potentielles de nos chaînes d'approvisionnement en utilisant les services de Transparency International UK.
• Protéger les lanceurs d'alerte afin de ne pas les décourager de faire part de leurs préoccupations concernant des pratiques contraires à l'éthique ou illégales ;
• Adopter des processus de recrutement robustes conformes à la législation du travail britannique, y compris : des vérifications des documents relatifs au « droit au travail » ; des contrats de travail et des contrôles pour s'assurer que toutes les personnes employées ont 16 ans et plus ;
• Collaborez avec des entreprises et des personnes réputées ayant fait leurs preuves en matière de conformité légale et de bonnes normes éthiques ;
• Mettez en place des politiques strictes pour garantir qu'un nouvel employé a le droit de travailler au Royaume-Uni et ayez confirmé son identité avant le début de son emploi ou de son placement.
• Formez notre personnel et nos partenaires commerciaux à leurs obligations en vertu des lois et réglementations applicables. Achèvement de notre module de formation sur le code d'éthique pour tous les employés.
• Rémunérer et récompenser notre personnel conformément aux exigences légales, revues chaque année et comparées ;

L'adhésion des fournisseurs à nos valeurs et à notre éthique

Nous appliquons une tolérance zéro à l'égard de l'esclavage et de la traite des êtres humains. Nous disposons d'une équipe de conformité dédiée, chargée de veiller à ce que nous respections les principes et les engagements énoncés dans cette déclaration. Notre équipe de conformité est composée de membres des services des finances, des ressources humaines, des achats et des ventes, et est soutenue par nos conseillers professionnels externes pour garantir que nous agissons conformément à la loi.

7. Entraînement

Afin de garantir un niveau élevé de compréhension des risques liés à l'esclavage moderne et à la traite des êtres humains dans nos chaînes d'approvisionnement et nos activités, nous proposons des formations à notre personnel. Cela est inscrit dans notre code de conduite professionnelle et notre procédure d'éthique.

Notre efficacité dans la lutte contre l'esclavage et la traite des êtres humains au sein de notre organisation et de notre chaîne d'approvisionnement est mesurée par référence au nombre de rapports reçus de la part des employés, du public ou des forces de l'ordre indiquant que des pratiques d'esclavage modernes ont été identifiées.

Cette déclaration est faite conformément à l'article 54 (1) de la loi de 2015 sur l'esclavage moderne et constitue notre déclaration sur l'esclavage et la traite des êtres humains pour l'exercice financier se terminant le 31^saint Décembre 2017.